個人情報保護方針
○○株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する「○○サービス」(以下「本サービス」)をご利用になるお客様の個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に定める「個人情報」を指します。)を、適切に取り扱うため、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」)を定め、これを遵守します。
第一章 総則
- 本方針は、当社が本サービスにおいて取得・取り扱うすべての個人情報に適用されます。
- 当社は、個人情報保護法および関連法令、並びに個人情報保護委員会が定めるガイドラインを遵守します。
第二章 取得する個人情報および取得方法
- 当社は、適法かつ公正な手段により、次のような情報を取得します:
- 新規会員登録・契約時:氏名、住所、メールアドレス、電話番号、アカウント情報 等
- サービス利用時:アクセスログ(IPアドレス、アクセス日時、使用端末情報等)、Cookie情報、利用履歴 等
- お問い合わせ時:氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容 等
- 決済・請求処理時:支払情報、請求履歴 等
- 利用者が任意で提供する情報:プロフィール、アンケートの回答 等
- 情報取得にあたっては、あらかじめその目的を明示または公表します。
第三章 利用目的
- 当社は取得した個人情報を、次の目的の範囲で利用します:
- 本サービスの提供・運営・維持
- 本人確認・認証
- お問い合わせ・サポート対応
- サービス改善・分析
- キャンペーン・プロモーションの案内
- メンテナンス・お知らせ配信
- 不正利用防止・アカウント管理
- 決済・請求・支払処理
- 法令対応・権利保護手続き
- その他、上記目的に関連する業務
- 目的を変更する場合には、合理的関連性を有すると判断される範囲で、利用者に対して通知または公表いたします。
第四章 第三者提供および提供手段
- 当社は、次の各号の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません:
- 利用者の明示的な同意
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産保護のため必要な場合
- 公的機関への協力が必要な場合
- あらかじめ公表または通知し、かつ個人情報保護委員会に届け出た場合
- 提供先が当社の利用目的で処理を行う場合は、委託先として扱い、適正な契約および監督を行います。
- 国外の第三者へ提供する場合には、移転先の保護制度や措置、利用者の同意取得等を説明します。
第五章 委託
- 当社は、下記の業務を外部に委託することがあります:
- サーバ運営・保守
- クラウドサービス利用
- 決済代行業務
- 配送・物流業務
- 分析・マーケティング支援
- 問い合わせ対応
- 委託先に対して、秘密保持義務、再委託制限、監督義務などを定め、適切な管理を行います。
第六章 安全管理措置
- 当社は、個人情報の安全性を確保するため、以下の措置を講じます:
- 組織的措置:責任者の設置、内部規定、監査、従業者教育
- 人的措置:取扱権限、承認制度、操作ログ記録
- 物理的措置:サーバ室のアクセス制限、媒体保管の施錠等
- 技術的措置:通信暗号化、アクセス制御、ファイアウォール、ウイルス対策等
- 万一、漏えい・滅失・改ざん等の事故が発生した場合には、速やかに原因調査と対応を行い、関係当局および利用者への通知を行います。
第七章 保有・廃棄・削除
- 当社は、個人情報を利用目的達成のために必要な期間保存した後、適切な方法で消去または匿名化します。
- 利用者から削除・消去の請求があった場合、法令の範囲内で速やかに対応いたします。
第八章 利用者の権利および行使方法
- 利用者(本人)は、次の権利を有します:
- 保有個人データの開示請求
- 訂正・追加・削除請求
- 利用停止・第三者提供停止請求
- 同意の撤回
- これらの請求を希望する場合は、当社所定の手続きに沿って、本人確認後に対応いたします。
第九章 方針の改定
本方針を改定する場合は、改定日を明記したうえで、改定後の内容を本サービス Web サイト等に掲示し、必要に応じて利用者に通知いたします。
第十章 お問い合わせ窓口
個人情報に関するご質問・苦情・相談は、下記窓口までご連絡ください。
・部署名:○○部 個人情報相談窓口
・担当者名:○○
・住所:〒○○○-○○○○ 東京都○○区○○町○丁目
・電話:03-○○○○-○○○○
・メール:privacy@xxxxxx.com